Bármilyen esemény lebonyolítása során számtalan olyan részletkérdés van, amire ha nem figyelnek oda a résztvevők, akkor mind a hasznosság, mind az élvezhetőség csorbát szenved. Egy konferencia esetén is sok ilyen elem van, például a megfelelő hangosítás, a jól látható szónok, lehetőség a tolmácsolásra, szavazásra, kérdezésre.
A konferenciatechnika igen gyors ütemben fejlődik, így elmondható, hogy ezeknek a lehetővé tételét egyre modernebb eszközök biztosítják.