Bármilyen esemény lebonyolítása során számtalan olyan részletkérdés van, amire ha nem figyelnek oda a résztvevők, akkor mind a hasznosság, mind az élvezhetőség csorbát szenved. Egy konferencia esetén is sok ilyen elem van, például a megfelelő hangosítás, a jól látható szónok, lehetőség a tolmácsolásra, szavazásra, kérdezésre.
A konferenciatechnika igen gyors ütemben fejlődik, így elmondható, hogy ezeknek a lehetővé tételét egyre modernebb eszközök biztosítják. Természetesen nemcsak magukra a hangosító, fordító stb. berendezésekre van szükség, hanem arra is, hogy ezeket szakember megfelelően kezelje, illetve meghatározza, hogy melyik helyszínen milyen típusú és teherbírású eszközöket kell használni.
A konferenciatechnika minőségi berendezései, azonban nem kis összegbe kerülnek, így nem várható el az, hogy mindenki, aki kisebb-nagyobb szabású konferenciákat szokott szervezni, rendelkezzen ezekkel. Ez azonban a legkevésbé sem jelenthet akadályt, hiszen az avadvice.hu kínálatából remek konferenciatechnikai eszközöket lehet bérelni.