Egy irodában általában sokkal könnyebb megtalálni a dolgokat abban az esetben, ha pontosan meg van jelölve, hogy melyik mappa, rendező és iratpapucs mit tartalmaz. Az etikett címke megkönnyítheti a keresést,
hiszen erre több adatot is egyszerűen fel lehet írni. Tehát, ha az Ön munkahelyén még nincs pontosan megjelölve, hogy melyik tároló mit tartalmaz, akkor kezdeményezze minél hamarabb az etikett címke használatát!