Ahhoz, hogy sikeres legyél a pályázatírási folyamatban, valóban meg kell értened a lépéseket és a játékszabályokat. Egy pályázat megírásához sok segítséget is szerezhetsz, vannak például díjmentes pályázatfigyelést biztosító cégek. Ilyenkor könnyű beleragadni a dokumentációk egész sorába, amik elsöprő erejűek lehetnek és megterhelő feladatot jelenthetnek. Először is fontos megérteni a pályáztatási folyamatot és azt, hogy mit kereshetnek egy ilyen szerződésben a potenciális ügyféltől. Nagyon figyelmesen el kell olvasni a pályázati szerződés specifikációját.
Emeld ki azokat a területeket, amelyekre figyelmet kell fordítani, például a vevő prioritásait vagy kulcsfontosságú témáit, amikkel komolyabban kell majd foglalkozni. Ilyenkor érdemes „forgatókönyvet” készíteni vagy megtervezni a nyertes témákat. Ezen kívül meg kell határozni a benyújtásának módját, a határidőt, a formázási irányelveket, a mellékleteket és a szavak/karakterek számát.
