Egy egyszerű kód beolvasásával számtalan információt megtudhatunk egy adott csomagról, annak tartalmáról vagy különböző termékleírások válnak vele elérhetővé. Ezeket a kódokat nagy mennyiségben kinyomtatja a vonalkód nyomtató.
Ennek a hasznos készüléknek a segítségével fel lehet címkézni egy csomó terméket, ami rengeteg időt és energiát takarít meg a használójának.
Egy nagyobb raktárépületen belül, állandó a csomagok forgalma és nem lehet megengedni azt, hogy időt veszítsen a fuvarozó azért, mert az általa szállítandó termék nincs megfelelően felcímkézve. Ilyenre nem kerülhet sor a vonalkód nyomtató technológiájának hála. Természetese ez kisebb üzletekben is hatékony megoldást jelent, mivel ott is fontos, hogy ezeket a műveleteket a lehető legkevesebb idő alatt elvégezze vonalkód nyomtató.
A kódok beolvasása közben sem lesz probléma, mivel pontosan és jól kivehetően szerkeszti meg azokat, ezért nem kell az elmosódástól tartani, ami sok esetben problémát szokott jelenteni. Hogyha ilyen precíz eszközök dolgoznak egy cég tulajdonában, ott garantált az eredményes munka.