Egy irodában általában sokkal könnyebb megtalálni a dolgokat abban az esetben, ha pontosan meg van jelölve, hogy melyik mappa, rendező és iratpapucs mit tartalmaz. Az etikett címke megkönnyítheti a keresést,
hiszen erre több adatot is egyszerűen fel lehet írni. Tehát, ha az Ön munkahelyén még nincs pontosan megjelölve, hogy melyik tároló mit tartalmaz, akkor kezdeményezze minél hamarabb az etikett címke használatát!
Elképzelhető, hogy a kollégái dolgát is megkönnyíthetné ezzel, hiszen pontosan definiálva lenne, hogy mit hol lehet megtalálni. A keresési idő észrevehetően csökkenne, valamint alacsonyabb lenne az elkallódott papírok száma.
Ha a főnöke pedig rábólint a javaslatára, akkor indítványozza azt is, hogy az etikett címke megrendelése az officemarket.hu weboldalról történjen, hiszen itt több méretben és formában is kapható ez a hasznos termék. Érdemes egyszerre nagyobb mennyiséget rendelni az etikett címkéből, hiszen így biztosan sikerülni fog mindenegyes mappának a megjelölése.